DETERMINA DEL 	
DIRETTORE GENERALE	
	N.	310/DGEN	DEL	10/12/2014		
						
Oggetto: DETERMINA DGEN N. 47 DEL 28/01/2013:MODIFICHE E INTEGRAZIONI.	

IL 
 DIRETTORE GENERALE	

- . - . -

VISTO il documento istruttorio, riportato in calce alla presente determina, dal quale si rileva la necessità di provvedere a quanto in oggetto specificato;

RITENUTO, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi, di adottare il presente atto;

ACQUISITI i pareri favorevoli del Direttore Sanitario, del Direttore Scientifico e del Direttore Amministrativo, ciascuno per quanto di rispettiva competenza;

- D E T E R M I N A -

1.	di modificare , per le motivazioni espresse nel documento istruttorio, il punto b) dell’allegato C alla determina DGEN n. 47/2013 relativo ai compiti attribuiti all’UOC Acquisizione beni, servizi/logistica ed il punto e) dell’allegato C alla determina DGEN n. 47/2013 relativo ai compiti attribuiti ed all’articolazione dell’UOC Attività tecniche/nuove opere/patrimonio così come riportato nell’allegato A, parte integrante e sostanziale del presente atto;

2.	di integrare la determina DGEN n. 47/2013 inserendo l’U.O.S.D Tecnologie Informatiche e Telematiche tra le articolazioni della struttura ATL elencate nell’allegato C al punto 3; 

3.	di integrare la determina DGEN n. 47/2013 con la declaratoria dei compiti di pertinenza della UOSD Tecnologie Informatiche e Telematiche così come riportato nell’allegato B, parte integrante e sostanziale del presente atto;

4.	di dare atto che la presente determina non è sottoposta a controllo regionale:
della Regione Marche ai sensi del combinato disposto dall’art. 28, comma 2 della L.R.26/96 e s.m.i e dall’art.12 della LR Marche n.21/2006;
della Regione Calabria ai sensi dell’art. 13, comma 1 della L.R. Calabria n. 11/2004 e smi;
della Regione Lombardia ai sensi dell’art. 18  della L.R. Lombardia n. 33/2009.

5.	di dare atto che la presente determina non comporta alcun onere di spesa a carico dell’Istituto;
 
6.	di trasmettere il presente atto al Collegio  Sindacale a norma dell’art. 17 della L.R. 26/96 e s.m.i.;

Via Santa Margherita,5 - Ancona, sede legale INRCA

IL DIRETTORE GENERALE
(Dott. Giuseppe Zuccatelli)

Per i pareri infrascritti

IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO			           		 IL DIRETTORE SANITARIO
          (Dott. Luigi Leonarduzzi)     	   				(Dott. Claudio Maria Maffei)

 IL DIRETTORE SCIENTIFICO
(Dott.ssa Fabrizia Lattanzio)

La presente determina consta di  n.9 pagine di cui n.5 pagine di allegati che formano parte integrante e sostanziale della stessa.

- DOCUMENTO ISTRUTTORIO -

Affari Generali

Determina DGEN n. 47/2013
Determina DGEN n.236/2014

PREMESSO CHE: 

•	dall’ adozione della determina  DGEN 47/2013 si sono verificati dei cambiamenti che hanno reso necessario  modificare le competenze elencate nella stessa; 
•	tali modifiche sono la conseguenza di necessità organizzative ed operative formalizzate con le seguenti note ed atti : 
- prot. n.17063/13 del 29/10/2013 avente ad oggetto : definizione funzioni e competenze delle unità operative- “Acquisizione beni, servizi/logistica” e “ Attività tecniche/nuove opere/patrimonio”- disposizioni. 
- prot. 18104/13-A1del 18/11/2013 avente ad oggetto : modifica e integrazioni delle disposizioni del 29/10/2013 prot. 17063/13-A1 concernenti funzioni e competenze delle unità operative - “Acquisizione beni, servizi/logistica” e “ Attività tecniche/nuove;
- prot. 1810/14-A1del 04/02/2014 avente ad oggetto : servizio di monitoraggio delle acque reflue delle sedi ospedaliere e non. Disposizione di servizio;
- determina INRCA n.236/DGEN del 1 ottobre 2014 relativa alla Trasformazione della Unità Operativa Semplice “Tecnologie Informatiche e Telematiche” articolazione della Unità operativa complessa “Attività tecniche/nuove opere/patrimonio” in Unità Operativa Semplice Dipartimentale”.
- prot.n.14546/2014 del 25/09/2014 avente ad oggetto “invio declaratoria dei compiti svolti dal T.I.T.”.
- prot. n.17554/14-A1 del 31/10/2014 avente ad oggetto: Modifica disposizioni prot. n. 17063 del 29/10/2013 e prot. 18104 del 18/11/2013, a seguito determinazione n.236 FGEN del 01/10/2014. tale nota recita testualmente:” A seguito delle modifiche organizzative e ripartizione dei compiti poste in atto con la determina in oggetto e a modifica e specifica di quanto riportato nelle note anch’esse in oggetto, si dispone che le funzioni relative agli acquisti/manutenzioni concernenti la rete di fonia fissa e mobile e alla rete dati, siano attribuite alla competenza dell’UO acquisizione Beni, servizi e logistica, restano assegnate le ulteriori e successive funzioni all’UOSD Tecnologie telematiche ed informatiche”.
•	le modifiche di cui alla presente determina ricadono nella competenze organizzative  della Direzione;
•	 che in data 02/12/2014 il Collegio di Direzione ha  approvato  le modifiche  proposte con questo atto, 
•	che la determina verrà inviata alle OOSS per la necessaria informativa  

Per tutto quanto sopra si propone:

•	di modificare , per le motivazioni espresse nel documento istruttorio, il punto b) dell’allegato C alla determina DGEN n. 47/2013 relativo ai compiti attribuiti all’UOC Acquisizione beni, servizi/logistica ed il punto e) dell’allegato C alla determina DGEN n. 47/2013 relativo ai compiti attribuiti ed all’articolazione dell’UOC Attività tecniche/nuove opere/patrimonio così come riportato nell’allegato A, parte integrante e sostanziale del presente atto;

•	di integrare la determina DGEN n. 47/2013 inserendo l’U.O.S.D Tecnologie Informatiche e Telematiche tra le articolazioni della struttura ATL elencate nell’allegato C al punto 3; 

•	di integrare la determina DGEN n. 47/2013 con la declaratoria dei compiti di pertinenza della UOSD Tecnologie Informatiche e Telematiche così come riportato nell’allegato B, parte integrante e sostanziale del presente atto;

•	di dare atto che la presente determina non è sottoposta a controllo regionale:
della Regione Marche ai sensi del combinato disposto dall’art. 28, comma 2 della L.R.26/96 e s.m.i e dall’art.12 della LR Marche n.21/2006;
della Regione Calabria ai sensi dell’art. 13, comma 1 della L.R. Calabria n. 11/2004 e smi;
della Regione Lombardia ai sensi dell’art. 18  della L.R. Lombardia n. 33/2009.

•	di dare atto che la presente determina non comporta alcun onere di spesa a carico dell’Istituto;

•	di trasmettere il presente atto al Collegio  Sindacale a norma dell’art. 17 della L.R. 26/96 e s.m.i.;

Il Responsabile del Procedimento

Dott. ssa Micaela Tonucci  

ATTESTAZIONE DEL DIRIGENTE DELLA STRUTTURA
Il dirigente dell’ U.O. Affari Generali                     
attesta che dalla presente determina non derivano spese aggiuntive a carico del Bilancio aziendale.

                                                                                                Il Dirigente  
                                                                                                         Dott.ssa Micaela Tonucci 

- ALLEGATI -

ALLEGATO A

b) Acquisizione Beni e Servizi/Logistica UOC

La presente unità comprende le funzioni dell’Ufficio acquisti centrale, dell’Economato di Ancona-Fermo e Appignano e del Magazzino di Ancona.
In particolare svolge le seguenti funzioni:
•	Assicura gli adempimenti interni ed esterni, relativamente alle acquisizioni di beni e servizi e per il raggiungimento degli obiettivi assegnati dalla Direzione Generale;
•	Presiede al procedimento, comprensivo delle procedure relative all’acquisizione di beni e servizi e provvede ad effettuare i relativi adempimenti;
•	Predispone la programmazione annuale degli acquisti di beni e servizi (sopra e sotto soglia comunitaria) in collaborazione con le U.O. dell’Istituto;
•	Presiede alla stipula dei contratti con le imprese aggiudicatarie e successivi adempimenti;
•	Collabora con il controllo di gestione per le previsioni economiche relative al budget degli acquisti;
•	Esprime parere favorevole in ordine alle eventuali determine delle DAPO riguardanti le acquisizioni di beni e servizi;
•	Adotta i provvedimenti delegati;
•	Definisce i fabbisogni formativi relativi all’aggiornamento degli operatori dell’U.O.C.;
•	Provvede alla redazione e alle eventuali modifiche del regolamento per le forniture di beni e servizi in economia.
•	Provvede all’effettuazione degli ordini di competenza;
•	Liquida le fatture di acquisto relative agli ordinativi direttamente emessi;
•	Provvede alla gestione del Magazzino e della relativa logistica
•	Presiede al procedimento connesso al contratto di noleggio dell’ apparecchiatura medica di biosmosi per il centro Dialisi Por di Ancona
•	Presiede al procedimento, connesso agli acquisti/ manutenzioni concernenti la rete di fonia fissa e mobile e alla rete dati.

L’Unità operativa di che trattasi esercita le proprie funzioni mediante sub articolazione in uffici  (PO) in funzione della specificità tecnico amministrativa ovvero in relazione a particolari tematiche da presidiare.

e) Attività tecniche/nuove opere/patrimonio UOC

•	Assicura la gestione del patrimonio immobiliare funzionale, da reddito e non..
•	Presiede al procedimento, comprensivo di gara o altra modalità, per l'affidamento di incarichi di progettazione, direzione lavori, collaudi e coordinamento per la sicurezza in fase di progettazione ed esecuzione. 
•	Assume gli incarichi di progettazione, direzione lavori, collaudo e coordinamento per la sicurezza in fase di progettazione ed esecuzione ed elabora studi di fattibilità. 
•	Presiede al procedimento, comprensivo di gara o altra modalità, per l'affidamento delle aree destinate ai servizi di concessione bar ed edicola coordinandosi con la Dapo di competenza.
•	Presiede al procedimento, comprensivo di gare pubbliche per l’affidamento di lavori di costruzione e/o manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili e degli impianti ivi allocati.
•	Predispone la programmazione annuale e triennale (Dlgs. 163/06 – DPR 207/2010) dei lavori e dei finanziamenti.
•	Sovrintende all’attività dei professionisti incaricati in caso di affidamento all’esterno dei servizi di architettura ed ingegneria.
•	Richiede alle autorità competenti le autorizzazioni/pareri necessari all’esecuzione dei lavori (es. concessioni edilizie, SCIA, DIA, ecc.).
•	Sovrintende al regolare svolgimento dei lavori (SAL, regolare esecuzione delle opere, varianti  in corso d’opera, ecc).
•	Assume l’incarico di Responsabile dei lavori ai sensi del Dlgs. 81/08 e s.m.i..
•	Sovrintende ad interventi di manutenzione su immobili e impianti.
•	Sovrintende alla gestione delle attività di tutte le imprese esterne impegnate negli interventi di manutenzione;
•	Presiede alla procedura relativa alla formulazione, redazione e firma dei contratti con le Aziende/Imprese, gestisce le autorizzazioni per i subappalti, provvede alle liquidazioni.
•	Presiede al procedimento relativo alla manutenzione del patrimonio aziendale costituito dalle apparecchiature informatiche, all’installazione e alla gestione delle reti di trasmissione dati.
•	Controlla, attraverso il monitoraggio delle attività l’efficienza dei settori tecnici, l’adeguatezza delle risposte e l’ottimizzazione delle risorse.
•	Supporta l’elaborazione di capitolati tecnici relativamente al proprio ambito di competenza e su richiesta delle UU.OO..
•	Presiede al trattamento dei dati riguardanti la privacy inerenti la sua unità nelle modalità previste dalla normativa di settore.
•	Presiede al procedimento, connesso all’acquisizione e/o alienazione a qualsiasi titolo degli immobili in collaborazione con l’UOC  Affari Legali e Contenzioso.
•	Presiede al procedimento,di affidamento dei contratti di locazione nonché segue la corretta applicazione degli stessi comunicando eventuali inadempimenti all’ufficio competente.
•	Provvede all’attivazione ed alla gestione delle utenze (Acqua, luce,gas) delle sedi dell’Istituto ad esclusione delle utenze telefoniche e dati.
•	Raccoglie e trasmette i dati necessari a fini fiscali al competente servizio.
•	Adotta i provvedimenti delegati.
•	Raccoglie e trasmette regolarmente le informazioni necessarie al Controllo di gestione.
•	Partecipa a comitati, commissioni o gruppi di lavoro interni o esterni all’Istituto in cui sia necessaria la specifica professionalità dell’unità o su specifica indicazione degli organi sovraordinati;
•	Presiede agli adempimenti presupposti e connessi per ciò che concerne la comunicazione di dati agli organi di vigilanza e controllo anche quelli della propria Unità operativa (AVCP, NSIS, etc.).
•	Supporta e svolge attività di consulenza tecnica/amministrativa alle UU.OO. che ne fanno richiesta
•	Presiede al procedimento, comprensivo di  gara, contratti, gestione e manutenzione del verde nelle sedi dell’Istituto.
•	Presiede al procedimento, comprensivo di gara, contratti, gestione e manutenzione ordinaria tecnica e operativa degli impianti acque reflue relative alle sedi ospedaliere e non , incluse le ex sedi ( oggi chiuse) di Cagliari e Roma
•	Presiede al procedimento, comprensivo di gara, contratti, gestione e manutenzione delle utenze (acqua, luce, gas, etc..) relative alle sedi dell’Istituto incluse le sedi chiuse di Roma e Cagliari in collaborazione con le Direzioni Amministrative (DAPO)
•	Presiede al procedimento, comprensivo di gara, contratti, gestione e manutenzione relativa alla Gestione Calore afferente alle sedi dell’Istituto.

L'Unità Operativa di che trattasi esercita le proprie funzioni mediante sub articolazione  nell’ “UOS Servizi a contenuto tecnologico” nonché in uffici (PO) in funzione della specificità di materie trattate ovvero di particolari tematiche da presidiare.

ALLEGATO B

L’UO “Tecnologie Informatiche e Telematiche” presidia i processi gestionali ed operativi concernenti il buon funzionamento dei sistemi aziendali informatici e telematici, il loro adeguamento nel tempo, la loro disponibilità (continuità operativa), la manutenzione, l’esecuzione della attività di routine e la garanzia del funzionamento ottimale dei servizi connessi. Per tale attività si può valere di risorse proprie o di servizi esternalizzati.

Definisce e presidia i processi di erogazione dei servizi di telecomunicazione aziendali, sia fonia che dati, compresa la realizzazione delle componenti infrastrutturali di rete, il presidio dei contratti di esternalizzazione e l’interfaccia con i fornitori di sottoservizi.

La struttura  ha il compito di supportare l’U.O. Acquisti nell'elaborazione di capitolati tecnico-informatici e definire, unitamente ad esso, le procedure d'acquisto esprimendo parere in merito.

Provvede alla progettazione e alla gestione della rete informatica sia fonia che dati, alla manutenzione diretta o indiretta delle apparecchiature informatiche e assicura la sicurezza dei dati.

Gestione sistemi informatici

•	la gestione dei data center ed il presidio del buon funzionamento degli apparati server centrali e periferici ;
•	la gestione, l’installazione e la manutenzione dei sistemi operativi e del software di ambiente e la pianificazione e schedulazione dei lavori di routine;
•	installazione, gestione ed amministrazione di database;

•	acquisizione e gestione delle postazioni di lavoro;
•	gestione del licensing.

Reti e trasmissione dati e fonia

•	la gestione delle reti LAN aziendali, la gestione della rete geografica e dei rapporti con i fornitori di servizi di telecomunicazione esterni ;
•	la gestione della rete di fonia fissa e mobile e rete dati;
•	la predisposizione dei piani di cablaggio degli edifici aziendali ;
•	la gestione dei servizi di Network and System Management ;
•	la gestione dei servizi di trasmissione dati di base, gestione ed integrazioni con reti esterne (GARR e altro)

Servizi infrastrutturali

•	servizi di trasporto dati: gestione delle linee e delle connessioni;
•	servizi di interoperabilità di base: indirizzamento, gestione DNS, servizi di sicurezza antivirus, collegamento a Internet , infrastruttura di autenticazione, posta elettronica.

Sicurezza

•	La gestione del sistema di autenticazione;
•	la gestione del sistema di protezione antivirus centralizzato;
•	la gestione dei sistemi di protezione d’ambiente (locali tecnici) e strutturali;
•	la pianificazione della esecuzione periodica di attività di security assesment;
•	la definizione di policy a tutela del sistema informatico e la predisposizione della relativa documentazione;
•	il presidio delle funzioni di Amministratore di sistema secondo le disposizioni della “Privacy”;
•	la definizione e la realizzazione dei piani di disaster recovery e business continuity.

Supporto all’utenza

•	il supporto tecnico e l’assistenza agli utenti su problematiche operative tecniche, tecnologiche e di servizio;
•	i servizi di Help Desk e di raccolta e registrazione delle richieste utente ;

Conduzione sistemi

•	la gestione delle proposte di acquisto di beni e servizi;
•	la gestione dei rapporti con i fornitori ;
•	la valutazione del make or buy / costi e benefici ;
•	la gestione dei contratti per servizi in outsourcing ;
•	la predisposizione dei capitolati tecnici per i bandi di gara ;
•	l’applicazione di normative e regolamenti.

L'Unità esercita le proprie funzioni mediante sub articolazioni  in uffici (PO) in funzione della specificità di materie trattate ovvero di particolari tematiche da presidiare.