La Biblioteca Scientifica dell’IRCCS-INRCA e’ stata istituita all’inizio degli anni ’70 per rispondere alle esigenze di informazione e di aggiornamento dei ricercatori e degli operatori sanitari dell’Istituto e nel tempo, nella sua sede presso il POR di Ancona, ha sviluppato la sua dotazione attuale di riviste e di oltre 5000 volumi, con specializzazione nel settore dell’invecchiamento, delle scienze biomediche, socio-economiche e statistiche. Con la progressiva disponibilità di tecnologie informatiche ed elettroniche, l’organizzazione e le attività della Biblioteca sono state ridefinite per renderla una risorsa strategica per la gestione globale della documentazione scientifica a livello istituzionale.

La Biblioteca dell’Istituto aderisce al sistema BIBLIOSAN, network di biblioteche IRCCS, IIZZSS, ISS, INAIL e AIFA, istituito dal Ministero della Salute, con una serie di risorse online a cui e’ possibile accedere da tutte le sedi, tramite un collegamento Intranet Aziendale. D’altra parte, le risorse disponibili dal sistema BIBLIOSAN sono continuamente integrate da riviste e volumi specifici per il settore geriatrico-gerontologico, seguendo una policy di gestione e di nuove acquisizioni,  per quanto possibile, in formato elettronico/online.

ATTIVITA’ E SERVIZI AGLI UTENTI
Sulla base di questa struttura organizzativa, le attività della Biblioteca ed i servizi forniti agli utenti riguardano in particolare

• l’acquisizione, la catalogazione e la conservazione dei volumi e delle collezioni, sia su supporto cartaceo che elettronico
• l’assistenza e la guida agli utenti nella ricerca e nel recupero di pubblicazioni e di informazioni tecnico-scientifiche tramite la consultazione in tempo reale di banche dati biomediche ed altre risorse elettroniche e tramite servizi di di document delivery , nonché di prestito e acquisto (incluso il servizio di ILL InterLibrary Loan)
• la promozione e la formazione all’utilizzo del patrimonio librario e delle risorse documentarie attraverso la consultazione dei cataloghi elettronici
• la collaborazione con altre biblioteche per lo scambio e lo sviluppo di reti di cooperazione.

E’ attivo presso l’Istituto anche un Centro per la Documentazione Scientifica, con sede presso la Biblioteca, che fornisce agli utenti servizi per

• l’elaborazione ed il recupero di informazioni di qualità e documenti utili all’aggiornamento professionale
• la gestione ed il controllo della produzione scientifica dell’Istituto ai fini della reportistica periodica sia interna che esterna, come ad esempio la rendicontazione annuale per il Programma della Ricerca Corrente del Ministero della Salute
• l’utilizzo e la diffusione di strumenti per la valutazione della letteratura scientifica attraverso i parametri bibliometrici, quali ad esempio Impact Factor e H-index

RISORSE ELETTRONICHE
Le risorse scientifiche elettroniche a disposizione di tutto il personale dell’Istituto sono composte da banche dati e altre risorse come ad esempio periodici elettronici con consultazione riviste full text. Tra queste Bibliosan rappresenta la principale fonte di risorse elettroniche disponibile.

Banche dati
Il personale dell’Istituto accede, da ogni sede e da ogni postazione collegata alla Intranet aziendale con riconoscimento prevalentemente per IP, alle seguenti banche dati di area biomedica e scientifica:

Accesso al Pubmed via il sistema Bibliosan: attraverso questa interfaccia è possibile interrogare PubMed e linkare con il sistema per il recupero full text di articoli scientifici messo a punto da Bibliosan. Per poter richiedere copia degli articoli d'interesse, non posseduti dalla Biblioteca è necessario registrarsi in NILDE utenti presso la propria biblioteca online sul proprio PC.

Accesso ai cataloghi delle risorse Bibliosan

• Catalogo Bibliosan online delle risorse elettroniche EBSCO: AtoZ
• Catalogo Bibliosan online delle riviste cartacee: ACNP

Accesso al sistema NILDE per la richiesta di articoli in Bibliosan

Accesso a WEB OF SCIENCE (WOS) ed al data base delle Riviste con IMPACT FACTOR (JCR)

• Web of Science, dove sono interrogabili, con copertura 1991-2012, i seguenti database: Science Citation Index Expanded, Social Science Citation Index e Arts & Humanities Citation Index.
• Journal Citation Reports, dove sono disponibili gli impact factor dal 1999 ad oggi delle riviste censite sia dal Science Citation Index che dal Social Science Citation Index.

Accesso a BMJ BESTPRACTICE, un innovativo sistema di supporto alle decisioni cliniche (Evidenza clinica, Linee guida, opinioni di esperti: dalla prevenzione alle indicazioni terapeutiche)

Riviste elettroniche
Attualmente gli utenti della Biblioteca hanno a disposizione circa 15.000 riviste accessibili tramite Catalogo AtoZ IRCCS-INRCA come Biblioteca Virtuale dei periodici e delle banche dati consultabile dalla Sezione della Biblioteca inclusa nella Intranet istituzionale. È qui inoltre disponibile la consultazione di una serie di singoli pacchetti di periodici elettronici, disaggregati per editore  disponibili:

• ELSEVIER ScienceDirect su server ELSEVIER e CILEA
• JAMA e ai 9 Archives Journals
• NEW ENGLAND JOURNAL OF MEDICINE (riconoscimento per IP).
  Risorsa accessibile grazie al contributo incondizionato 2012 di Novartis Farma S.p.A.
• British Medical Journal
• BMJ Journals online
• ProQuest, dove è attiva la consultazione di ProQuest Medical Library, ProQuest Science Journals, ProQuest Nursing Journals & Allied Health Source, ProQuest Psycology Journals, ProQuest Health Management e ProQuest Agriculture Journals e Agricola
• Blackwell - Wiley con accesso a un catalogo di circa 1.300 titoli. L'accesso è in remoto su sito dell'editore. Sono disponibili su server CILEA i dati delle annate precedenti all'ultima
• Sage publisher con un catalogo di 164 riviste elettroniche di ambito biomedico
• Cochrane Library, il  è il database che raccoglie tutte le revisioni sistematiche prodotte dalla Cochrane Collaboration ed i prodotti delle revisioni in corso
• ASM: American Society of Microbiology. Si tratta di 11 riviste specializzate in microbiologia
• BioMedCentral con i 15 prodotti editoriali a pagamento dell'Editore
• Nature Publishing Group, con consultazione online di circa 80 riviste dell'editore. L'accesso è riservato solo agli Enti afferenti a BIBLIOSAN che hanno aderito all'offerta
• Mary Ann Liebert, Inc, per la consultazione online di 64 riviste dell'editore a contenuto biomedico

Gli utenti dell’Istituto dispongono anche di un accesso remoto alle risorse elettroniche CLAS, il servizio permette di accedere alla maggior parte delle risorse elettroniche anche dall’esterno della rete di Istituto.

GESTIONE BIBLIOGRAFIE
È disponibile agli utenti l’accesso a RefWorks, il Software Web-Based adottato da Bibliosan per la gestione  di bibliografie con interfaccia web e per organizzare e creare un proprio archivio personale di record bibliografici e generare automaticamente bibliografie in vari formati. Per utilizzare il prodotto è necessario registrarsi usando il Group Code di Bibliosan, da richiedere al responsabile della Biblioteca del proprio Ente (o referente Bibliosan).

DOCUMENT DELIVERY
Il materiale bibliografico di cui non si dispone può essere richiesto alla Biblioteca, che provvede ad acquisirlo con le seguenti modalità:

• Acquisto di articoli  e/o capitoli di presenti nella collezione della National Library of Medicine  tramite il sistema DOCLINE ISS, gestito in Italia dall’Istituto Superiore di Sanità
• Catalogo collettivo Pubblicazione Periodiche (ACNP) 
• Cataloghi nazionali on line (AIB.CNUR, MAI)
• Sistema NILDE per il recupero di articoli da altre biblioteche aderenti

FORMAZIONE
La Biblioteca effettua attività di formazione attraverso

• documenti e guide via web/Intranet all’utilizzo delle risorse bibliografiche
• invio periodico di aggiornamenti e nuove informazioni disponibili di volta in volta su Bibliosan e altre fonti di informazione scientifica
• corsi ECM sull’uso delle risorse elettroniche presenti nel nostro Istituto per supportare al meglio la ricerca e l’attività clinica