Il "Codice Privacy in materia di protezione dei dati personali "garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e libertà di ogni persona con particolare riferimento alla riservatezza delle informazioni e all'identità personale. Il trattamento dei dati personali sarà, quindi, improntato a principi di correttezza, liceità, legittimità, indispensabilità e non eccedenza rispetto agli scopi per i quali sono raccolti i dati stessi.
I dati personali in ambito sanitario vengono trattati esclusivamente per finalità:
di prevenzione, diagnosi e cura e, comunque, al fine primario di tutelare la salute della persona assistita;
amministrativo-contabili, di valutazione (anche allo scopo di migliorare i servizi offerti facendo riferimento al grado di soddisfazione dell'utente), di controllo (purchè strettamente connessi alle prestazioni erogate) secondo quanto previsto dalla normativa di riferimento;
certificatorie relative allo stato di salute;
Di ricerca scientifica e di statistica: in questo caso, in assenza di esplicito consenso della persona interessata o del legale rappresentante, il trattamento awerrà in forma anonima.
I dati sono trattati con strumenti sia cartacei che informatici, nel rispetto dei principi e delle regole concernenti le misure minime di sicurezza per evitare rischi di perdita, distruzione o accesso non autorizzato.
Il trattamento dei dati e indispensabile per poter effettuare le prestazioni richieste e/ o necessarie per la tutela della salute della persona assistita e il relativo consenso verrà documentato da operatori autorizzati.
Il mancato consenso al trattamento dei dati, con l'eccezione dei trattamenti urgenti e di quelli disposti da Autorità Pubblica (Sindaco, Autorità Giudiziaria} comporta l'impossibilità di erogare la prestazione sanitaria.
I dati personali in ambito sanitario possono essere oggetto di comunicazione per le sole finalità sopra esposte e nei limiti consentiti dalla normativa:

a.  a responsabili e incaricati del trattamento di ciascuna Unità Operativa dell'Istituto;
b.  ad altre Aziende Sanitarie e alla Regione di appartenenza dell'utente;
c.  alla Compagnia Assicurativa dell'Istituto per la tutela della stessa e dei suoi operatori, per le ipotesi di responsabilità;
d.  agli Enti Previdenziali per gli scopi connessi alla tutela della persona assistita;
e.  ad altri soggetti pubblici (Regione o Comune) o privati ( ai quali siano stati affidati specifici compiti da parte dell'lnrca) per finalità istituzionali: Igiene, Sanità Pubblica, Controllo Appropriatezza delle prestazioni, assistenza, spesa sanitaria, ecc.
f.     all'Autorità Giudiziaria e/o all'Autorità di Pubblica Sicurezza, nei casi espressamente previsti dalla legge.
I dati genetici trattati per fini di prevenzione, diagnosi, cura e ricerca scientifica possono essere utilizzati unicamente per tali finalità o per consentire all'interessato una decisione libera ed informata o ancora per finalità probatorie in sede civile o penale in conformità alla legge.
Ogni assistito è titolare dei diritti di cui all'art.7 del Codice della Privacy, per cui , previa richiesta tramite lettera raccomandata, telefax o posta elettronica, rivolta al Titolare o al Responsabile del Trattamento può:

a. conoscere mediante accesso gratuito l'origine dei dati personali, le finalità e le modalità di trattamento, gli estremi identificativi dei soggetti che li trattano;
b. ottenere l'aggiornamento, la rettifica ovvero l'integrazione dei dati che lo riguardano, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
c. opporsi in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO: INRCA, Istituto Nazionale di Riposo e Cura per Anziani, rappresentato dal Direttore Generale, via S. Margherita, 5, 60124 ANCONA. tel. 07180D4708, fax 071 800 4759, mail: agenzia.privacy@inrca.it
RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO: Direttore Medico di Presidio, Direttore Amministrativo di Presidio, Responsabili delle Unità Operative.